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贵州工业职业技术学院学籍管理办法
2017-10-23 稿件来源:学生处    (点击: )

贵州工业职业技术学院学籍管理办法

(试行)

第一章 总则

第一条为维护学校正常的教学工作秩序,加强对学生的教育和管理,促进学生德、智、体、美等全面发展,依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)以及有关法律、法规,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二章 入学与注册

第二条按照国家招生规定录取入我校的新生,持录取通知书和我校规定的有关证件,按规定的日期到学校办理入学手续。因故不能按时报到的,由新生以书面形式向学校招生就业处请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明。请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到的,除因不可抗力等正当事由以外,取消入学资格。

第三条学校在新生报到时对入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,学校立即取消入学资格。

第四条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍,保留入学资格的条件、期限按下列规定办理。

(一)新生患有疾病的,经学校指定的二级甲等以上公立医院诊断证明,发现其身心状况不适宜在校学习,需要在家休养的,由本人申请,经学校批准,可准许保留入学资格一年。保留入学资格的新生,不享受在校生待遇,必须在下学年开学前两周内向学校申请入学,经学校指定的二级甲等以上医院诊断病愈复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续的,且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

(二)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),由本人申请,并提交《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,经学校批准,保留其入学资格至退役后2年。复查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续的,且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第五条新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,学校立即取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第四条的规定保留入学资格。

第六条每学年开学时,学生必须在开学后四周内办理注册手续。不能按时注册的,必须履行暂缓注册手续。不符合学校注册条件或未经学校批准而不交纳学费的不予注册。家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助。办理有关手续后注册。

学校按照国家有关规定积极为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章 考核与成绩记载

第七条学生应当参加所修专业教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下通称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

考核分为考试和考查两种。考核成绩可按百分制和五级制(优、良、中、及格和不及格)评定。

第八条对学生思想品德的考核、鉴定,根据学校学生相关管理办法进行评定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

大学体育课为必修课,不及格者应补考。体育课的成绩要根据上课考勤、课内教学、课外锻炼活动等情况进行综合评定。

第九条学生参加创新创业、社会实践、文体等活动,以及获得技能培训或技能比赛等与专业学习、专业要求相关的经历、成果,按照《贵州工业职业技术学院素质教育学分管理实施办法(试行)》规定执行,并计入学业成绩。

第十条学生原则上必须参加考试,但因身体伤病或其它原因而申请免考或缓考的必须到教务处办理审批手续,否则按旷考论处,旷考不允许参加第一次免听重修。学生办理免考或缓考手续依据《贵州工业职业技术学院考试考核管理办法》执行。

第十一条每个学生在校期间每门课程有两次重修机会。第一次为免听重修:即为正常考试不及格和缓考的组织的补考,免听重修安排在下学期开学后一个月内进行。免听重修后成绩仍不合格的,可给予重修考试机会,一般安排在毕业前最后一学期进行。重修合格,该门课程成绩记为“60分”或“及格”,并注明“重修”字样。集中实践教学环节成绩不合格的,应随下一年级重修。

第十二条旷考、作弊及被取消考试资格的,如确有悔改表现的,经本人申请、分院审核、教务处批准,在毕业前给一次补考机会,按照《贵州工业职业技术学院考试考核管理办法》规定执行。

第十三条考试作弊的学生,该门课程成绩为“0”分。考试作弊的学生,视其情节轻重分别给予记过、留校察看和开除学籍处分。

第四章 升级及留级

第十四条学生修完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格的,准予升级。

第十五条在校学生一学年有四门主要课程考试不及格,或经过免听重修,学年累计有五门课程不及格的,应予留级。

第十六条学生留级由学生所在分院书面提出,报教务处审核,分管校长批准。学生在接到留级通知之日起必须在十五日以内办理完有关手续,逾期不办的按自动退学处理。

第十七条留级学生学号不变,但应参加留入年级的各种活动,按留入年级教学计划的要求安排学习,须重修60分以下(含60分)的课程。应重修的课程而不重修的,按旷考论处。

第五章 转专业与转学

第十八条学生有下列情况之一并符合贵州省教育厅有关转专业、转学规定的,可申请转专业、转学:

(一)学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在别的专业学习;

(三)休学创业或退役后复学的学生,下一年级无相同专业时;

(四)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转学则无法继续学习。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化,可适当调整学生的专业。

第十九条申请转专业学生,按下列办法办理:

(一)新生每年6、7月办理转专业手续,具体的要求依据《贵州工业职业技术学院校内转专业实施办法》(试行)执行;

(二)休学创业或退役后复学的学生,须在复学后前三周内办理有关手续,且只能在本分院内相近专业就读;

(三)休学学生复学后,下一年级无相同专业时,学生须在复学后前3周内办理有关手续,且只能在本分院内相近专业就读;

(四)在全校范围内转专业,应由本人提出申请,所在分院、拟转入分院审核,由教务处核查报分管校长审定,报学校行政办公会审批后,在学校网站公示,公示时间不少于5个工作日。公示无异议,方可办理专业调整手续。

第二十条 有下列情况之一的,不予转专业:

(一)以特殊招生形式录取的学生(如分类招生、“3+2”、中职推优、中职单独考试等)。

(二)招生时确定为定向,委托培养的。

(三)艺术类专业与非艺术类专业不能互转。

(四)经转学进入我校学习,或已有一次转专业经历的。

(五)其他无正当理由的。

第二十一条转专业学生必须按照转入的专业年级的教学计划要求进行学习,对转入前该年级已开设的课程(公共课可以除外)须补修,否则不能毕业。

第二十二条转学手续,按下列办法办理:

(一)省内转学的,由学生本人提出申请,转入、转出学校同意,同时须提供招生录取新生名册复印件一份(加盖学校招生部门印章)、在校期间已修课程成绩单一份(加盖学校教务部门印章)、学生表现鉴定书一份(加盖学校学生管理部门印章)、特殊困难证明材料一份,因患病转学的需要提交二级甲等以上医疗单位诊断书一份。

(二)跨省转学的,由学生本人提出申请,转入、转出学校同意,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

(三)学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会研究决定,经公示无异议后可以转入。在转学完成后3个月内,学校报贵州省教育厅备案。

第二十三条有下列情况之一的,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)招生时确定为定向、委托培养的;

(五)应予退学的;

(六)其他不符合上级规定和无正当理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第六章 休学、复学

第二十四条学生可以分阶段完成学业。学生在校最长的学习年限为:三年制专科生为五年、二年制专科生为四年、五年一贯制专科生为七年。除国家另有规定外,所有学生均需在最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

第二十五条学生有下列情况之一的,应予休学:

(一)因病经区县级以上公立医院(二级甲等医院)诊断,须停课治疗,休养占一学期总学时二分之一的;

(二)根据考勤,一学期请假、缺勤超过该学期学时二分之一的;

(三)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学的;

(四)因参加创新创业活动不能在校继续完成学业的,提交学校规定的相关创新创业资料的;

(五)自愿应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的。

第二十六条学生休学一般以一年为限,因病经学校批准,可连续休学两年,累计不得超过两年。原则上中途不得复学。休学期满因病不能复学的,经学校批准,按退学处理。

第二十七条休学学生相关事项处理规定。

(一)因病休学的学生,本人提出申请,并附有关证明,经班主任(或辅导员)同意,分院院长审签,报分管校长批准后,由教务处及有关部门办理休学和离校等手续,教务处和学生处存档;

(二)学生休学期间,保留学籍,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费及往返路费自理;

(三)休学学生的户口不迁出学校;

(四)办完休学手续后应及时离校。凡不按时办理休学手续或不及时离校而扰乱教学秩序的以违犯校规论处;从休学通知发出三日起,该生参加的一切学习活动及其所取得的成绩均无效;推迟离校的,休学期将相应延长;休学期未满,一般不能提前复学;

(五)休学学生(入伍服兵役的除外)休学期满如不按时返校复学,且超过2年休学时限,学校将按退学处理,同时在学信网上清除学籍。

第二十八条学生复学按下列规定办理。

(一)学生休学期满,应持有关证明于开学时向学校申请复学。

(二)因病休学的学生,申请复学时必须出具县以上公立医院诊断,证明恢复健康,经学校复查合格,方可复学。

(三)休学期间,如有严重违法乱纪行为的,可取消复学资格。

第二十九条学生在保留学籍和休学期间,不得报考其它学校。如违犯,经查实后取消学籍。

第七章 奖励与处分

第三十条对德、智、体等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,授予“三好学生”称号和其它荣誉称号,并给予精神奖励和物质奖励,具体参照学生管理相关规定执行。

第三十一条对有违法、违规、违纪行为的学生,学校视情节轻重,给予批评教育或纪律处分。纪律处分有以下五种:警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

第三十二条留校察看的期限一般为一年。受留校察看处分的学生,一年内有显著进步表现的,可解除留校察看。经教育不改的,可开除学籍。

第三十三条有下列情形之一的学生,学校可以给予开除学籍的处分:

(一)违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

(三)违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;

(五)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;

(六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(七)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

第三十四条学校对学生的处分,遵循程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当的原则进行。

第三十五条学校在对学生做出处分决定之前,应听取学生或其代理人的陈述和申辩。

第三十六条对学生做出开除学籍处分,由学校校长办公会研究决定。

第三十七条学校对学生做出处分,应当出具处分决定书,送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过7天,即视为送达。开除学籍的处分决定书报贵州省教育厅备案。

第三十八条对学生的处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据,并告知学生可提出申诉及申诉的期限。

第三十九条学校成立学生申诉处理委员会,受理学生对取消入学资格、退学、开除学籍或违规、违纪处分的申诉。学生申诉处理委员会应当由学校负责人、职能部门负责人、教师、学生代表组成。

第四十条学生如对学籍处理或处分决定有异议,在接到学校处理或处分决定书之日起10日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第四十一条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内,做出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学校负责人批准,可延长15日。须要改变原处理或处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第四十二条学生如对复查决定有异议,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可向贵州省教育厅提出书面申诉。

第四十三条从处理或处分决定或复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第四十四条被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十五条对学生的奖励、处分材料,学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第八章 退学

第四十六条学生有下列情况之一的,应予退学:

(一)一学期中经免听重修后有四门以上(含四门)课程不合格的;

(二)留级超过两次的;

(三)因病该休学而不休学,且在一学年内缺课超过该学年总学时二分之一的;

(四)休学期满在学校规定的时间内不办理复学手续的;

(五)复学复查不合格的;

(六)经学校指定医院诊断,确患有疾病不能在校学习的;

(七)意外伤残不能坚持学习的;

(八)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(九)本人申请退学的。

第四十七条学生退学,由学生个人提出申请,经班主任(或辅导员)同意、分院领导审核,由学校批准后,到学生处及相关部门办理退学手续,凭学生处签发的退学文件或退学手续办理离校手续。

如有特殊情况,按其特殊规定或要求办理。

第四十八条学生退学的遗留问题,按下列规定办理:

(一)退学和因各种原因离校的学生,回原籍或抚养人所在地落户。

(二)经诊断为精神病等不符合体检标准的疾病(包括意外致伤)的,由学生家长或抚养人负责。

(三)退学学生发给退学证明,并根据学习年限发给学习证明(至少学满一年)。未经学校批准,擅自离校或按自动退学处理的学生不发学习证明。

(四)学生退学有关费用按照贵州省相关文件规定执行。

(五)学校批准退学的学生,其档案转回原户籍所在地,户口迁移手续由保卫处凭学生处签发的学生退学文件办理。办妥退学手续时即注销其学籍。

(六)取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第九章 毕业、结业与肄业

第四十九条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定的全部内容,成绩合格,获得教学计划规定的素质教育证书,德、智、体达到学校毕业要求的,准予毕业,并在毕业学年结束前发给毕业证书。

学分制学生提前学完专业教学计划规定的内容,修满规定的学分且成绩优良的,可提前毕业。提前毕业的学生须在一学期前提出申请,所属分院领导同意,报教务处审核,审核通过后,报学校行政办公会批准后,方可办理毕业手续并发放毕业证书。

第五十条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定的全部内容,有科目不及格或未获得教育教学计划规定的相应职业资格证书的,准予结业,由学校发给结业证书。

结业学生应在结业后两年内返校参加不及格课程考试或修满规定的学分(或补作毕业设计(论文)、答辩、毕业顶岗实习、技能考核),该类考试每学年一次。考试合格或取得教学计划规定的相应职业证书后,学校在每年六月集中换发毕业证书。对考试合格后颁发的毕业证书,毕业时间按实际发证日期填写。结业后两年内未返校参加不及格课程考试,或考试后仍不合格的,将不再给予补考机会,不再换发毕业证书。

对学满一学期以上的退学学生,经本人申请,学校可发给肄业证书或者附科目成绩的学习证明。

第十章 学业证书管理

第五十一条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发毕业证书、结业证书、肄业证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查同意,并报贵州省教育厅审批后予以修改。

第五十二条 学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定对在校生的学籍学历进行真实、及时、有效的电子注册。

第五十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校将取消其学籍,不发给学历证书;已发学历证书的,依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校将依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第五十四条 毕业、结业证书遗失或者损坏,经学校指定的报社登报声明原证书作废后,持本人有效身份证件、刊登声明的报纸、本人近期免冠蓝底小二寸证件照,至教务处提交申请,学校核实相关资料后出具学历证明书。证明书与原证书具有同等效力并进行电子注册。

第十一章 附则

第五十五条 本办法主要适用于学校高职(专科)在校学生,中职学生可以参照执行。

第五十六条对其他在我校接受高等学历教育的学生学籍管理参照本办法执行。

第五十七条本办法由学校教务处负责解释,自2017年9月1日起实施;其他公布的有关规定与本办法不符的,以本办法为准。

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