学院办公室是学院的综合办事机构，在院党委和院长领导下围绕学院中心工作承担综合管理、统筹协调、行政工作督办、参谋助手的职能，是学院各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学院工作全局中起着承上启下的作用。

一、主体任务

(一)办文办会工作

1.负责牵头起草学院重要文件和院长重要讲话；

2.负责编制学院全年工作要点与工作总结；

3.负责组织院长办公会议和各类重要行政会议；

4.负责院内、院外行政公文的收发和流转工作；

5.负责收集各类办学信息，为院领导提供决策参考。

(二)统筹协调工作

负责统筹协调、推进落实学院重要工作和重大活动。

(三)行政督办工作

1.负责检查、督办各系部处贯彻执行上级要求、院长办公会决议及学院重要工作任务的落实情况；

2.负责督办学院行政有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况；

3.负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作；

4.负责组织专题调研或督查，向院领导提出建议。

(四)行政事务管理

1.负责学院行政印信的管理和使用；

2.负责学院介绍信及其他证件的管理和使用；

3.负责院领导日程安排与日常服务；

4.负责OA系统部分行政事务的流程流转；

5.负责全院政务值班排班管理与日常协调；

6.负责“院长信箱”管理，受理部分来信来访；

7.学院交通车管理与调度；

8.统筹协调全院性数据的统计和上报工作。

(五)法治工作

1.在学院法治建设领导小组办公室指导下开展依法治校工作；

2.负责推进大学章程与规章制度体系建设；

3.负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制；

4.负责学院规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结；

5.负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查；

6.统筹协调学院信息公开工作；

7.负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开；

8.负责统筹协调学院合同管理工作，完善合同管理机制；

9.负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平；

10.负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等。

(六)对外联络与校地合作

1.负责协调安排各级各类公务接待；

2.负责与上级单位、兄弟院校等沟通联络；

3.负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络；

4.负责理事会、校友会日常工作。

(七)乡村振兴

1.负责统筹协调乡村振兴工作任务；

2.负责编制各类乡村振兴工作计划和总结；

3.负责组稿报送各类乡村振兴材料；

4.负责乡村振兴驻村队员日常管理和驻村队员待遇保障。

(八)队伍建设

1.负责建立系部处办公室工作联络与交流机制；

2.负责组织系部处办公室工作业务指导与培训。

(九)协同任务

1.协助学院党委推进落实巡视巡察整改工作；

2.协同党办负责院领导接待工作安排，安排行政领导信访接待；

3.协同党办完成教育部、省教委信息报送工作，组织开展相关工作调研；

4.协同党办统筹协调涉密专项工作；

5.协同相关处室推进学院综合改革及重大专项改革任务；

6.协同相关系部处统筹协调各类评估工作。

(十)其他工作

完成学院交办的其他相关工作。

二、主任职责

学院办公室主任在院长领导下主持院办全面工作，履行以下职责：    

1.协助院领导抓好全院性的日常管理工作，组织、协调学院的各种工作会议和重大活动，督促检查会议决议贯彻执行情况，及时反馈意见；

2.协调、安排院领导之间的工作和活动；

3.根据院领导指示，负责组织、协调需要多个部门共同办理的综合性工作；

4.加强办公室的政治思想和业务建设，督促检查岗位责任制执行情况，提高服务质量和工作效率；

5.注重围绕学院中心工作调查研究，及时了解与学院全局工作有关的情况和问题，提出见解或建议，供领导决策参考；

6.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的检查、参观、来访等工作；

7.协助院领导做好学院规章制度、校园文化、形象建设等工作；

8.负责办公室经费和院长授权的其他经费的审核管理工作；

9.完成院领导交办的其他工作。

三、副主任职责

副主任协助主任工作，做好分管工作。

1.组织草拟学校工作要点、工作总结、院长工作报告等文字材料；签注上级来文的送阅及处理意见；做好学院制发公文的核稿工作；

2.协助主任做好学院重要会议或重大活动的筹备、会务及决议的督促落实工作；

3.管理好文秘、信息、督办及收发等工作；

4.协助主任做好办公室的内部建设，加强工作人员的教育、管理，认真落实岗位责任制；

5.负责抓好分管科室的政治理论和业务知识学习，落实目标管理方案；

6.协助主任做好上级机关检查或兄弟院校等来访有关工作；

7.协助主任做好学院综合考核有关工作；

8.负责办公室的日常事务工作；

9.做好领导交办的其他工作。

四、秘书科职责

1.负责学院工作要点、工作总结、领导讲话、对外函件等文字材料的起草工作；

2.负责上级单位来文的接收、传阅、归档工作；

3.负责学院行政文件的审核、编号、印制、归档等工作；

4.负责学院各部门请示、报告的呈批、回复工作；

5.负责学院有关会议和重大活动的通知工作；

6.负责院长办公会议的议题征集、会议记录和纪要编发工作；

7.负责院长信箱的处理和院办网页的更新、维护工作；

8.负责学院行政印章和院长印章的管理、使用及各部门行政印章的刻制和收存工作；

9.负责学院介绍信和有关证明的开具工作；

10.完成领导交办的其他临时性工作。

五、行政科职责

1.负责全院性重大活动的协调、组织和有关安排工作；

2.负责院长办公会和全院性行政会议的会务工作；

3.负责院级行政领导办公室的管理和日常性服务工作；

4.负责学院报刊、信件、包裹的订阅、分发工作；

5.负责学院办公电话的管理和缴费工作；

6.负责院级行政领导及学院办公室固定资产的管理及日常办公用品的配备工作；

7.负责交通车的管理和调度工作；

8.负责日常性对外接待工作；

9.负责行政性事务的对外联络、协调工作；

10.完成领导交办的其他临时性工作。